2010 - 2011年度校友會週年會員大會暨校友會幹事選舉

林村公立黃福鑾紀念學校校友會通告
2010 - 2011
年度校友會週年會員大會暨校友會幹事選舉

2010-2011年度之校友會週年會員大會將於學校開放日舉行,詳情如下:

日期:2011416 (星期六)
時間:下午3時正

地點:母校禮堂
議程:

1.          通過2009-2010年度週年會員大會會議記錄

2.          新任校友會幹事選舉 (2011 – 2015年度)

3.          週年工作報告

4.          財政報告

5.          其他事項

校友會幹事會架構職責

主席﹕

(1)

代表本會綜理事務、簽署文件。負責召開及主持會員大會與執行委員會的會議,領導執行會務及議決事務,並代表本會或委派執行委員會成員出席學校管理委員會

內務副主席﹕

(1)

協助主席處理會務,如遇主席缺席、請假或離職時,則代行其職務。

外務副主席﹕

(1)

協助主席處理對外會務,負責宣傳及籌募經費等工作。如遇內務副主席缺席、請假或離職時,則代行其職務。

司庫﹕

(1)

處理本會現金收支,及每年製定預算及結算表,經執行委員會審核後提交會員大會通過。

常務秘書﹕

(1)

處理來往書信及其他文書,記錄會議,保管檔案文件及本會印章。

會藉發展幹事﹕

(1-4)

以增加基本會員人數為目標,負責直接與會員溝通,並負責保管會籍及增刪會員記錄。

聯誼策劃幹事﹕

(1-4)

策劃及主理各項本會康樂及聯誼活動。

傳訊幹事﹕

(1-4)

策劃美術設計工作、發放本會通訊及處理出版事務,包括網頁管理、策劃宣傳活動。

福利幹事

(1-4)

為本會會員謀求福利,包括聯絡贊助商、尋求商店優惠。

參選校友會幹事的資格

1.    參選人須為本校校友;

2.     擔任執行委員會主席、內務副主席、外務副主席、司庫或常務秘書者必須於就任時已年滿十八歲。

選舉流程及日期
1.
提名:於會員大會中即席提名,提名需至少由一名會員動及一名會員和議並須獲被提名者口頭或書面同意,方可候選
2.
投票:即場投票。
3.
公布當選:即場公布,獲最高票數的候選人,將獲選為校友會幹事。

林村公立黃福鑾紀念學校校友會幹事會啓

二零一一年四月三日

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